Режим → Режим таблицы
Цей режим для тих, що розробляючи таблицю відразу задає найменування полів, а потім може вводити дані. Крім того, в Access 2010 при створенні таблиці вручну є можливість задавати типи полів.
Наприклад, створимо просту таблицю, щоб надалі використовувати, отримані навички при розробці більш складних таблиць. Припустимо, що відділ кадрів підприємства розробив градацію заохочення співробітників, залежно від стажу їх роботи на підприємстві, тобто незалежно від займаної посади, кожен співробітник отримає додаткову грошову винагороду. Такі прийоми заохочення співробітників широко поширені на фірмах і підприємствах, що дозволяє зацікавлювати їх у роботі на даному підприємстві. Розроблена градація заохочень співробітників використовується в бухгалтерії при нарахуванні загальної заробітної плати. У таблиці 1 під назвою "Доплата за стаж" представлені відомості про додавання до заробітної плати співробітнику, залежно від стажу його роботи на підприємстві.
Таблиця 1. Надбавки працівникам фірми, в залежності від стажу роботи (Доплата за стаж)
Стаж роботи співробітника | Надбавка (грн.) |
Менше року | 0 |
Від 1 року до 3-х років | 500 |
Від 3 -х років до 5 років | 1000 |
Понад 5 років | 1500 |
Необхідно представлену таблицю створити в новій порожній базі даних. Порядок створення таблиці вручну полягає в наступному:
Рис. 1. Проект нової таблиці, яка буде створена вручну
При створенні таблиці вручну в Access 2010 автоматично створюється поле лічильника, яке використовується в якості ключа, тому, надалі немає необхідності піклуватися про створення ключового поля. Як правило, наступним за полем "Код" створюють найменування поля для зберігання унікальних даних (не повторюються).
Рис. 2. Список для вибору формату створюваного поля
Рис. 3. Створена таблиця вручну з даними про надбавки за стаж
Рис. 4. Діалогове вікно для завдання імені таблиці
Ім'я таблиці також можна змінити безпосередньо в області переходів. Тільки слід пам'ятати, що таблиця в цей момент повинна бути закрита. При натисканні на праву кнопку миші з'являється контекстно спливаюче меню, з якого слід вибрати рядок з найменуванням .