Коли мова заходить про дані, які є об'єктами для бази даних, і є зовнішніми файлами, то потрібно мати ці файли. Тому, створимо декілька файлів, щоб надалі побачити їх відображення в базі даних, а також спробувати провести зміну цих файлів.
Рис. 1. Пошук файлу при створенні об'єкта в базі даних
У відповідному рядку для поля "Фото" з'явиться слово "Пакет" (Package), це означає, що файл прив'язаний до додатка, за допомогою якого він був створений.
Тому, при перегляді бази даних, чи буде це запит, форма або звіт, користувач побачить зображення файлу у вигляді значка, а при подвійному натисканні з цього зображення система спочатку знайде додаток, а потім у ньому відобразить вміст файлу (у даному прикладі це фотографія).
Винятком є файли із зображеннями, збережені з розширенням .bmp (bit map format).
Разом з тим, слід пом'ятати, що файли, створені в додатках Microsoft, будуть відображатися відразу у формах і звітах.
А тому, висновок простий, фотографії можна вставляти в такі додатки як Paint, Word, Power Point, зберігати у вигляді окремих файлів, а потім підключати у вигляді об'єкта до бази даних.
Рис. 3. Файл з фотографією і текстом, створений в Word