Створивши у таблиці "Особисті дані" поле "Доплати" з множинним значенням даних, було досягнуто компактність їх зберігання, але постає питання, як працювати з такими даними?
Припустимо, що планово-економічному відділу необхідно розробити фонд заробітної плати співробітників організації, при цьому, потрібно знати величину надбавки для кожного співробітника, його ставку (оклад за посадою) і сумарний коефіцієнт, на який збільшується оклад співробітника.
Використовуючи можливості Access 2010 (2013), ця процедура не викликає труднощів. Для початку необхідно продумати, в яких вихідних таблицях можна знайти необхідні значення даних, а потім приступити до формування запиту.
Рис. 8. Підготовка запиту для роботи з множинним значенням даних
Рис. 9. Список для вибору функцій при роботі з груповими даними
Рис. 10. Результати роботи запиту з обробкою множинних дани
Слід звернути увагу, що в бланку запиту рядок з найменуванням відноситься до всіх полів, отже, крім виконання операції підсумувовування даних, можна ставити й інші умови відбору даних у запит, наприклад, вирази.