У Access 2010 (2013) є можливість надати запитам, в яких використовуються групові операції, вид електронних таблиць.
Найменуваннями рядків і стовпців в них служать поля таблиці або проміжного запиту, якщо потрібно виводити дані з декількох таблиць. У створюваній таблиці, за допомогою перехресного запиту в комірках відображаються обчислювані статистичні дані (Sum − сума, Avg − середнє, Count − кількість, Max − максимальне значення, Min − мінімальне значення).
Результати перехресного запиту легко експортувати в Excel, використовувати для створення демонстраційних діаграм. Розглянемо на конкретному прикладі технологію створення перехресного запиту.
Припустимо, що керівникові організації, необхідно підготувати доповідь, в який входить ілюстративний матеріал з розподілом кількості співробітників, які отримують надбавки, залежно від стажу роботи.
Як було зазначено вище, групові запити доцільно будувати на базі таблиць, в яких виконувалися групові операції. У розглянутій базі даних, був створений запит (пункт 1), який може бути використаний для вирішення, поставленого завдання, тому що в ньому включені дані з різних таблиць.
Рис. 7. Вибір таблиці для організації перехресного запиту
Рис. 8. Вибір найменування рядків у новому запиті
Рис. 9. Вибір поля для заголовків стовпців
Рис. 10. Визначення виду представлення значень даних в комірках таблиці
Рис. 11. Завдання імені запит
В області переходів з'явиться нове позначення перехресного запиту .
Переглянемо результати запиту, в якому відображені розподіл кількості надбавок за стаж, рознесених по категоріях доплат (рис. 12).
Рис. 12. Результати виконаного запиту, створеного за допомогою Майстра