Запит на створення таблиць створює нову таблицю на основі всіх або частини даних з однієї або декількох існуючих таблиць і запитів. Цей тип запиту корисний при формуванні таблиці для експорту в інші бази даних або для створення архіву.
Припустимо, у відділі кадрів необхідно створити архів даних на певний момент часу (слід враховувати, що сенс ведення бази даних − це весь час поповнювати її новими даними, записами або вносити зміни в існуючі значення даних, тому час від часу слід створювати проміжні архіви).
Формувати запит по створенню таблиці можна як в режимі Майстра, так і в режимі Конструктора (більш кращий варіант, оскільки дозволяє вводити умови відбору записів).
Нас цікавлять дані станом на сьогоднішній день, які включають прізвища всіх співробітників, що займають посади бухгалтера і головного бухгалтера, які пропрацювали в організації не менше трьох років.
Очевидно для формування запиту, знадобляться таблиці "Особисті дані" і "Надбавки за стаж".
Рис. 1. Нова таблиця, створена в режимі Конструктор
Рис. 2. Створення імені нової таблиці в поточній базі даних
Рис. 3. Вікно з попередженням при зверненні до запит
Рис. 4. Повідомлення системи про створення архівної таблиц
У вікні переходів бази даних з'явилася нова таблиця: , відкриваємо її та отримаємо результати (рис. 4).
Рис. 4. Відомості, скопійовані в архівну таблицю