Робота з будь-яким майстром в MS Windows побудована за єдиним сценарієм, коли розробнику пропонується виконати ряд кроків щодо вибору та розміщення необхідних даних, а потім ввести певні правки в створений елемент. Тому в Access пропонується різноманітність вибору для розробника.
Пригадаємо задачу, яка вирішувалася для канцелярії підприємства (тема 8 п.3) − запит "Телефони та посади", який можна перетворити на зручний інтерфейс.
Рис. 2. Створення макета форми за допомогою Майстр
Рис. 3. Вікно вибору представленя даних форми
Рис. 4. Форма, створена за допомогою Майстр
Незручністю використання Майстра форм полягає в тому, що всі поля, які були задані для висновку, оформлені без участі розробника. Отже, доведеться входити в режим корекції для доведення зовнішнього вигляду форми до того виду, який задовольняє розробника. Безумовно, зручність використання Майстра полягає у швидкості створення форми.
Часто співробітнику, який користується інтерфейсом бази даних, виконаного у вигляді форми, потрібні додаткові кошти для швидкого пошуку необхідних відомостей, такі як: сортування даних по полях, фільтрація даних, тоді на екран можна вивести форму разом з таблицею запиту.У таблиці запиту можна виконувати, перераховані раніше операції.
Щоб видавати на екран одночасно форму разом з таблицею запиту, на вкладці "Створення" (Создание) розкриваємо піктограму , і у списку вибераємо рядок .
Фантазія розробника дозволяє створювати різноманітні форми за допомогою Майстра, але слід пам'ятати, що не завжди вдається правильно підібрати джерела (рис. 5).
Рис. 5. Повідомлення системи з невдало підібраними таблицям