Друк книгиДрук книги

Завдання до практичної роботи 6

Завдання до практичної роботи 6

Сайт: Навчально-інформаційний портал ВП НУБіП України "Ніжинський агротехнічний інститут"
Курс: Офісний менеджмент
Книга: Завдання до практичної роботи 6
Надруковано: Гість
Дата: п'ятниця 29 березень 2024 8:10

Таблиця змісту

1 Питання для обговорення

1. У чому полягає практичне значення планування особистої роботи офіс-менеджера?
2. Визначте й охарактеризуйте основні складові планування діяльності офіс-менеджера.
3. Яким вимогам повинні відповідати цілі офіс-менеджера?
4. Розкрийте сутність методів планування особистої праці офіс-менеджера.
5. За якими етапами необхідно здійснювати процес розроблення плану особистої праці офіс-менеджера?
6. Назвіть і охарактеризуйте види використання планів діяльності офіс-менеджера.
7. Розкрийте сутність та значення визначення пріоритетності справ офіс-менеджера.
8. За допомогою яких принципів може здійснюватися визначення пріоритетності справ офіс-менеджера?
9. Охарактеризуйте традиційні та комп’ютерні засоби планування особистої роботи офіс-менеджера.

2 Практичні завдання

Завдання 1
Уявіть собі один день із Вашого життя через 3-5 років без обмежень. Зробіть опис у формі есе обсягом 1-2 сторінки, при цьому потрібно відповісти на кілька запитань:
- Із чого почався Ваш день?
- Яке найяскравіше враження дня?
- Які люди Вас оточують, про що вони говорять?
- Як і над чим Ви працювали?
- Яких результатів Ви досягли?
- Які проблеми вдалося вирішити?
- Як Ви відпочивали?
- Яка головна подія дня?

Завдання 2
Використовуючи матрицю Ейзенхауера, розподіліть за пріоритетністю такі справи:
- громадська діяльність;
- збори, наради, мітинги;
- справи, які не стосуються ваших посадових обов’язків;
- невідкладні завдання;
- проєкт, в якого наближаються термін здавання;
- вирішення проблем зі здоров’ям;
- неважливі розмови телефоном;
- перегляд телебачення;
- комп’ютерні ігри;
- перегляд розважальних порталів, спілкування у соціальних мережах;
- планування нових та аналіз старих проєктів;
- вивчення іноземних мов;
- відвідування спортзалу.

Завдання 3
Уявіть, що Ви працюєте на підприємстві. У Вас заплановані такі види діяльності:
- розроблення важливого проєкту, який терміново необхідно подати;
- перемовини з незадоволеним клієнтом (вам не дуже хочеться виконувати цю роботу, адже це неприємна справа);
- відправлення листів-запрошень на бізнес-конференцію;
- перевірка кореспонденції, пошти;
- зустріч із студентом-практикантом;
- бесіда з підлеглим стосовно проблем із постачаннями продукції Вашого підприємства;
- участь в оперативній нараді;
- підготовка презентації до бізнес-конференції, що відбудеться наступного тижня;
- проведення анкетування співробітників підприємства щодо задоволення умовами праці в для їх покращання.
Проаналізуйте види діяльності та надайте рекомендації щодо пріоритетності їх виконання. Чи можна делегувати якісь питання?