ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 2

Класифікація документів щодо особового складу: заява, автобіографія, резюме, супровідний лист. Орфографічні норми офіційно-ділового стилю

Мета заняття: поглибити знання про класифікацію організаційно-розпорядчої документації та місце в ній документів щодо особового складу; сформувати вміння складати заяву, автобіографію, резюме й супровідний лист відповідно до чинних вимог (зокрема примірних уніфікованих форм, затверджених Міністерством юстиції України) і норм офіційно-ділового стилю; закріпити орфографічне правило вживання великої літери у власних назвах (посади, установи, заклади освіти, географічні назви); розвинути навички фахової самопрезентації державною мовою для майбутніх агрономів і фахівців тваринництва (зоотехніків, ветеринарних лікарів).

1. Дайте письмову відповідь на питання

1. З'ясуйте за ДСТУ 4163:2020 (або іншим фаховим джерелом), що таке «документи щодо особового складу». Наведіть означення й 2–3 приклади.
2. З'ясуйте, чим термін «резюме» відрізняється від терміна «CV» (curriculum vitae) і де частіше вживають кожен із них.

3. Опрацювавши ДСТУ 4163:2020, дайте відповіді на питання (допишіть речення).

1. Для оформлення текстів службових документів використовується гарнітура …. та шрифт розміром ….. друкарських пунктів або … друкарських пунктів для друкування реквізиту “…….”, виносок, пояснювальних написів до окремих елементів тексту документа або його реквізитів тощо.

2. При оформленні застосовується шрифт:

………шрифт великими літерами – для ………;

………. (прямий або курсив) – для ………….. документа.

3. При оформленні текстів міжрядковий інтервал повинен становити:

1 – для складових тексту документа, реквізиту “…….” та посилання на документ, що став підставою для підготовки (видання) поточного документа;

1,5 – для складових частин реквізитів “……” та “……”;

1,5-3 – для ……………...

4. Ім’я та прізвище в реквізиті “……” розміщується на рівні ………. рядка назви посади.

5. Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім реквізиту тексту) – …. міліметри (……. друкованих знаків).

6. Якщо короткий зміст до тексту перевищує ……знаків (п’ять рядків), його дозволяється продовжувати до ……….. Крапка в кінці заголовка …………..

7. При оформленні документів відступ від межі лівого поля документа становить:

…. міліметрів – для ім’я та прізвища реквізиту “Підпис”;

…. міліметрів – для реквізита “Гриф затвердження”;

…. міліметрів – для реквізиту “Адресат”;

…. міліметрів – для абзаців у тексті, а також слів “СЛУХАЛИ”, “ВИСТУПИЛИ”, “ВИРІШИЛИ”, “УХВАЛИЛИ”, “НАКАЗУЮ”, “ЗОБОВ’ЯЗУЮ”;

….. міліметрів – для реквізитів “………”, “………”, “…………” (без абзаців), “………”, “……………….”, “…………………..”, слово “Додаток, реквізити “Додаток” та слово “Підстава” запису про посилання на документ, що став підставою для підготовки (видання) поточного документа, найменування посади у реквізиті “Підпис”, засвідчувального напису “Згідно з оригіналом” та для першого реквізита “Гриф затвердження”, якщо їх в документі два.

8. Під час оформлення документів (додатків до них) на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки ……………...

9. Номери сторінок ставляться ……………… сторінки арабськими цифрами без зазначення слова “…………” та розділових знаків.

……………. сторінка не нумерується ні в документі, ні в кожному з додатків.

Документ і кожен з додатків мають …………. нумерацію.

10. Тексти документів друкуються на ……………. боці аркуша. Документи не постійного строку зберігання обсягом більше 20 сторінок допускається друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша, при цьому реквізит “Підпис” повинен бути розміщений на лицьовому, а не на зворотному боці останнього аркуша документа.

11. Під час підготовки організаційно-розпорядчих документів у паперовій формі працівники установ оформляють їх з урахуванням вимог ДСТУ 4163-2020.

12. Документи повинні мати такі поля (міліметрів):

…. – ліве;

…. – праве;

…. – верхнє та нижнє.