3 Використання результатів перехресного запиту

3.1 Створення об'єкта бази даних у вигляді гістограми

Для створення гістограми необхідна таблиця, в якій існує кілька стовпців і хоча б один рядок (або навпаки), у розглянутому прикладі, ми маємо таблицю, що складається з декількох рядків і стовпців. Розглянемо, як створюється об'єкт бази даних Гістограма.

Примітка. У Access 2013 відсутні засоби створення зведених діаграм і зведених таблиць.

1. Відкриваємо таблицю або запит, на основі якого буде створено гістограма.
2. На вкладці "Головна" (Главная) розкриваємо піктограму "Режим" (Режим) (у лівому кутку) або клацаємо правою кнопкою миші по ярлику відкритої таблиці, і вибераємо рядок , після чого буде відкрито вікно для конструювання діаграми і вікно зі списком полів для діаграми (рис. 13).

Рис. 13. Вікно з заготівлею для конструювання діаграми

3. На полі побудови діаграми перетягуємо послідовно мишкою значки з позначенням даних , і так далі заповнюємо назви осей.
4. Закриваємо об'єкт, який буде збережений в запиті під тим же ім'ям. Тепер при відкритті запиту, щоб побачити гістограму досить клацнути правою кнопкою миші по ярлику і в меню натиснути на рядок .