3 Створення нових об'єктів
Під створенням нових об'єктів у базі даних слід розуміти використання додатка, в якому створюється файл, а потім підключається в поле з описом типу даного OLE.
Для запуску режиму створення нових об'єктів, необхідно відкрити таблицю в режимі Таблиця, вибрати варіант "Створити новий" (Создать новый) в діалоговому вікні (рис. 1), а потім у списку виділити "Тип об'єкта" (Тип объекта) (необхідний додаток). Перелік додатків, які підтримує Access для створення об'єкта, знаходяться в списку (рис. 1), який розкриється після запуску команди.
Рис. 1. Перелік типів об'єктів Access, які можна використовувати для створення файлів
Зручністю використання додатків для створення об'єктів у вигляді файлів полягає в тому, що надалі ці файли можна використовувати автономно або здійснювати їх корекцію в базі даних.
Розглянемо кілька варіантів створення об'єктів для бази даних.
РОБОТА З ДОДАТКОМ PAINT
Наприклад, необхідно створити об'єкт із зображенням і текстом, який надалі користувач бази даних зможе замінити або виправити.
- Виберіть зі списку об'єкт Bitmap Image.
- Відкрийте програму Paint.
- Додайте фото із файла.
- Додайте текст.
- Збережіть як файл.
- Закрийте додаток.
Збережіть таблицю з даними, а потім спробуйте внести виправлення в створений об'єкт.
РОБОТА З ДОДАТКОМ EXCEL
Користувача бази даних можна забезпечити засобом для проведення обчислень над даними, які містяться в Excel.
Наприклад, крім здійснення пошуку необхідних відомостей в базі даних, потрібно вести облік надходження товарів на склад. Тоді як об'єкт даних слід вибрати в списку додатків (рис. 1) Двійковий лист Microsoft Excel .
- Виберіть зі списку об'єкт Двійковий лист Microsoft Excel.
- Створіть таблицю з даними за зразком.
- Створіть формули та виконайте розрахунки.
- Збережіть у вигляді файлу.
- Закрийте додаток.
Рис. 2. Технологія створення об'єкта в додатку Excel
Спробуйте створити аналогічний об'єкт в Excel, а потім провести виправлення в об'єкті, розкривши його в таблиці бази даних.
Крім того, перевірте, що станеться з об'єктом, коли він буде відкритий, як файл у додатку "Провідник", а потім у нього будуть внесені зміни ?